Die Objektbetreuung – kompetente Rundum-Betreuung
Die Objektbetreuung durch eine Hausverwaltung ist vor allem in größeren Wohnanlagen oder Gewerbeobjekten üblich. Hausverwaltungen nehmen Eigentümern und Vermietern so viel Arbeit wie möglich ab und bieten eine umfassende Hausverwaltung, die sowohl kaufmännische als auch technische Aufgaben umfasst. Für die Tätigkeit der Betreuung und Verwaltung werden Hausverwaltungen entlohnt.
Die typischen Aufgaben
Die Objektbetreuung von Immobilien durch eine Hausverwaltung hat Vorteile für Eigentümer und Nutzer der Immobilien. Ein professionelles Hausverwaltungsunternehmen kann die Qualität, Funktionalität und Rentabilität von Gebäuden sicherstellen und optimieren, die Zufriedenheit der Bewohner erhöhen und die Umwelt schützen. Eine gute Hausverwaltung minimiert auch die rechtlichen Risiken, indem sie die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften sicherstellt. Eine Hausverwaltung kann verschiedene Aufgaben im Bereich der Betreuung von Objekten übernehmen. Die Aufgaben unterschieden sich dabei danach, ob es sich um eine Wohneigentümergemeinschaft oder um eine Mietimmobilie handelt.
Wohneigentümergemeinschaften können je nach ihren spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen eine breite Palette von Unterstützungsleistungen, wie die Objektbetreuung, in Anspruch nehmen. Im Wesentlichen handelt es sich dabei jedoch um typische Aufgaben wie die Verwaltung der Finanzen, z. B. Buchführung und Rechnungslegung und Zahlung von Rechnungen. Die Aufgaben umfassen auch die Überwachung und Organisation regelmäßiger Wartungs- und Reparaturarbeiten für Gemeinschaftseinrichtungen und -anlagen wie Aufzüge und Heizungsanlagen. Dazu gehören auch die Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern für Reparaturen und Wartungsarbeiten.
Die Hausverwaltungen helfen den WEGs bei der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und Verwaltungsvorschriften. Sie überprüfen und aktualisieren auch die Versicherungspolicen der WEG, einschließlich der Haftpflicht- und Gebäudeversicherung. Ebenso wickeln sie Versicherungsansprüche im Schadensfall ab. Zudem setzen sie Regeln zur Überwachung der Hausordnung durch und ergreifen Maßnahmen, wenn diese nicht eingehalten werden.
Eine Hausverwaltungsgesellschaft ist für die alltäglichen Aufgaben einer Wohneigentümergemeinschaft zuständig und sorgt dafür, dass die Gemeinschaftsanlagen ordnungsgemäß instandgehalten werden. Eine gute Kommunikation zwischen der Hausverwaltung und den Wohnungseigentümern kann zu einem reibungslosen Ablauf und einer zufriedenstellenden Zusammenarbeit beitragen.
Die Aufgaben der Hausverwaltung für die Objektbetreuung sind nicht ganz so umfangreich, aber nicht weniger anspruchsvoll. Dazu gehören die Vermarktung des Mietobjekts und der Abschluss von Mietverträgen. Außerdem das Einziehen und Verwalten der Mietzahlungen, ggf. das Anmahnen von fälligen Mietzahlungen. Zur Aufgabe der Hausverwaltung gehört auch die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen. Hausverwaltungen sind für die Organisation eines Hausmeisterdienstes sowie für die regelmäßige Wartung, Reparaturen und Inspektionen im Mietobjekt zuständig. Sie stehen auch für die Belange des Mieters und für rechtliche Fragen wie die Einhaltung des Mietrechts oder die Unterstützung des Eigentümers in mietrechtlichen Fragen zur Verfügung. Zu ihren Aufgaben gehören zudem die Überprüfung der Versicherungen des Objekts, Besichtigungen zur Überprüfung des Zustands und zur Feststellung von Problemen sowie die Durchführung.
